بـــه منظور محاسبه به موقع شاخص های بهره وری لازم است سیستمی با اهداف زیر تدوین گردد:
۱ – ایجاد ساختار مناسب اطلاعاتی، جهت دسترسی به اطلاعات بهره وری در مقاطع زمانی مختلف؛
۲ – تعیین سیكل زمانی ارسال اطلاعات ازطرف واحدهای مختلف شركت؛
۳ – تدوین رویه های اجرایی انجام فعالیتهای بهره وری.
اندازه گیری شاخصهای بهره وری جهت سنجش عملكرد شركتها، می تواند به عنوان ابزار مناسبی جهت برنامه ریزیهای بلندمدت مدیریت در سطح سازمان باشد. به طوركلی هر سازمان برای اجرای برنامه های بهره وری از اندازه گیری بهره وری شروع می كند. شاخصهای به دست آمده از اندازه گیری را براساس یك مبنا كه قبلاً توضیح آن داده شد ارزیــــابی كرده و براساس نتایج ارزیابی، برنامه های بهره وری را تنظیم می كند كه با اجـــرای آن برنامه ها معمولاً بهره وری بهبود می یابد.
به منظور نهادینه كردن بهره وری و تبدیل آن به یك فرهنگ، حمایت بی چون و چرای مدیران ارشد و اتحادیه های كارگری (درصورت وجود) قبل از هر چیز امری لازم و ضروری است.
چرخه بهره وری
ادامه فعالیتهای اقتصادی شركتها بدون اطلاع از وضعیت موجود آن، علی رغم صرف هزینه های هنگفت برای بهبود بهره وری اگر نه غیرممكن ولی مشكل بوده و همواره با بحرانهایی نظیر وجـــود ضایعات، افزایش دوباره كاریها و پایین بودن كیفیت محصولات تولیدی دست به گریبان خواهدبود. یكی از راههای رهایی از این معضل استفاده از چرخه بهره وری است. چرخه بهره وری فرایندی است كه اندازه گیری و برنامه های بهره وری در هر سازمان بر اساس آن انجام می شود. یك چرخه بهره وری شامل چهار مرحله زیر است كه به شكل یك سیكل بسته عمل می كند.
اندازه گیری بهره وری؛
ارزیابی و تحلیل شاخصها؛
برنامه ریزی بهره وری؛
بهبود بهره وری (انجام فعالیتهای بهبود).
با اجرای صحیح چرخه بهره وری همواره می توان وضع موجود شركت را تحت كنترل قرار داده و درجهت بهبود آن كوشید.
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید