مدیران باید بدانند که چطور بودجهٔ دپارتمانی را تهیه کنند. بودجه بهمعنای تعیین میزان منابعی است که برای تحقق اهداف و طرحهای عملیاتیِ سال مالی بعدی نیاز دارید. پس توجه کنید که تهیهٔ بودجه فقط تشریفاتی برای پاسخگویی به تقاضاهای مدیران ردهبالا، وامدهندگان یا سرمایهگذاران نیست.
فرایند آمادهسازی بودجه این پرسش را مطرح میکند که منابع چطور استفاده میشوند و اینکه آیا میتوان آنها را بهشکلی بهرهورانهتر به کار گرفت. هزینهٔ دپارتمانی باید ارتباط مستقیمی با اهداف، راهبردها و طرحهای عملیاتی برای بودجهٔ سالیانه داشته باشد و همراستا با طرح راهبردی شرکت مدیریت شود.
مدیران باید فرضهای عملیاتی که سطوح هزینههایشان را پیش میبرند، شناسایی و مستند کنند. هر سرفصل از اقلام اصلی باید پایهٔ تخمین منطقی داشته باشد؛ مانند حجم فروش یا تولید، شمار کارکنان، میزان حقوق کارکنان، هزینهٔ سرانهٔ کارمندان و غیره.
دیدگاهتان را بنویسید