۳. پرسش و پاسخ
پاسخهایی مناسب برای سوالات رایج در مورد رویهها، ارائه دهید. هنگامی که رویهها پیچیده و گیج کننده هستند یا شامل تغییرات زیادی میشوند، این کار کمک بسیاری خواهد کرد و در برخورد با مشکلات احتمالی نیز مفید خواهد بود.
مثال:
سوال) اگر مقادیر دو ستون با هم تراز نشدند چه باید کرد؟
جواب) آرامش خود را حفظ کنید. ابتدا ستونها را مجددا محاسبه کنید. سپس به اصل سندی که اعداد از روی آنها برداشته شده است رجوع کنید و ببینید که اشتباهی در انتقال اعداد از اسناد به ترازنامه صورت گرفته است یا خیر. اگر ایراد برطرف نشد، به عقب برگردید و ببینید که اعداد نوشته شده در اسناد اصلی از کجا آمدهاند. آیا درست محاسبه شدهاند یا خیر، اگر کوچکترین ابهامی در مورد اعداد درج شده در سند اصلی داشتید آنها را مجددا محاسبه کنید و به طور منظم همهی اعداد و ارقام را بررسی نمایید تا منشأ ایراد بهوجود آمده را بیابید.
منبع : چطور دات کام
دیدگاهتان را بنویسید