به‌طورکلی، ثبت و ضبط هزینه تنخواه بر عهده حسابدار شرکت است. حسابدار اطلاعات مربوط را از متولی یا صندوقدار دریافت می‌کند. وقتی که تنخواه گردان مشغول صرف تنخواه است،
معمولا افرادی در شرکت به‌عنوان متولی و صندوقدار تنخواه انتخاب می‌شوند تا بر روند پرداخت‌ها نظارت کنند. در شرکت‌های بزرگ‌تر ممکن است در هر بخش، صندوقی جداگانه
اداره هر شرکتی هزینه‌های مختلفی دارد. بهترین روش برای مدیریت این هزینه‌ها استفاده از تنخواه است. با این روش، جلوی هدررفت درآمد‌ها در هزینه‌های جزئی غیرضروری
هزینه‌هایی که زیرمجموعه تنخواه قرار می‌گیرند، بسته به ابعاد شرکت، متنوع و گسترده هستند، از جمله:هزینه لوازم اداری مانند کاغذ و خودکار؛صبحانه، ناهار، چای و سایر
تنخواه به مبالغ کوچکی گفته می‌شود که یک شرکت برای تأمین خرده‌‌هزینه‌هایش نگهداری می‌کند. این هزینه‌ها گسترده هستند، اما آن‌قدر کم‌اند که پرداخت آنها از طریق چک
هر کسب و کار و شرکتی، چه کوچک و چه بزرگ، هزینه‌های مختلفی دارد: از سرمایه گذاری روی یک پروژه گرفته تا هزینه‌های جاری شرکت. نقل‌وانتقال پول زیاد معمولا با چک و
