شاید دفتر یا بخش‌تان، مشترک مجلات صنعتی یا تجاری باشد. این اشتراک‌ها منابع ارزشمندی برای به‌روز نگه‌داشتن اعضا در روندها و بهترین رویه‌ها هستند؛ اما در ارزیابی هزینه‌ها در برابر مزایا دقت کنید. شاید چندین نفر از اعضای گروه بتوانند یک اشتراک را با هم استفاده کنند. در ضمن بسیاری از انتشارات، نسخه‌های دیجیتال را به قیمت کمتری ارائه می‌دهند.
۹. برای همه‌ی خدمات خود به دنبال بهترین پیشنهاد باشید
ممکن است تعجب کنید که با قیمت کردن همه چیز، از ارسال گرفته تا خدمات دفتری، و رسیدن به بهترین قیمت، چقدر می‌توانید پس‌انداز کنید.
۱۰. بر روی بهره‌وریِ بیشتر تمرکز کنید
برای مثال اگر چندین نفر از اعضای گروه هر هفته یا هر ماه زمان ارزشمندی را صرف گزارش نویسی می‌کنند، مشخص کنید آیا این امر لازم است یا خیر. آیا آنها می‌توانند زمان‌شان را صرف فعالیت ارزشمندتری کنند؟ آیا گروه دیگری در بخشی دیگر، گزارش مشابهی را ارائه می‌دهد؟ آیا می‌توان این اقدامات را برای صرفه‌جویی در وقت ادغام کرد؟ مزیت دیگرش این است که اگر اعضای گروه‌تان با بهره وری بیشتری کار کنند، می‌توانید حقوق‌های اضافه‌کاری را کاهش دهید.
با اعضای گروه‌تان ارتباط برقرار کنید
در مورد کاهش هزینه‌ها و مخارج حتما با اعضای گروه‌تان صحبت کنید. اگرچه هیچ‌کس نمی‌خواهد احساس کند در شرکتی کار می‌کند که مشکلات مالی دارد، اما مطمئنا کسی هم دوست ندارد که اطلاعاتی از او مخفی نگه داشته شود. تا جایی که می‌توانید به کارکنان‌تان اجازه دهید که بدانند چه چیزی در حال رخ دادن است و چرا.
در ضمن باید بدانید که اعضای گروه‌تان منبعی ارزشمند هستند. شاید نظرات بسیار خلاقانه‌ای در مورد روش‌های کاهش هزینه‌ها داشته باشند. مهم‌تر از همه اینکه آنها هستند که هر روز در سازمان کار می‌کنند. آنها ممکن است در مورد رویه‌ها یا مخارجی که به آسانی می‌توان آنها را برای کل شرکت کاهش داد اطلاعاتی داشته باشند و شما می‌توانید از آنها بخواهید تا پیشنهادهایشان را ارائه دهند.
از گروه‌تان بخواهید تا بررسی کنند که در امور روزمره‌ی خود چه هزینه‌هایی را می‌توانند کاهش دهند. این امر به آنها اختیار می‌دهد و در فرایند تصمیم گیری (هر چقدر هم که کوچک باشد)، احساس مشارکت می‌کنند.
منبع : سایت چطور دات کام
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید