طرح‌ریزی پروژه در ترلو قطعا لذت‌بخش است اما به‌روز‌نگه‌داشتن پروژه آن‌قدرها ساده نیست! ترلو قابلیت‌های کاربردی فراوانی برای پشتیبانی از گفتگو های گروهی دارد: امکان نظردادن (comments)، منشن‌کردن، بارگذاری انواع محتوا، عکس یا فایل و… . با وجود این امکانات، تمام گروه‌های کاری بحث‌ها و گفت‌و‌گو‌های خود را در محیط‌های نرم‌افزاری دیگری پیش می‌برند! شرکت مکسیم هم تمام گزارش‌های خطایابی، مکالمه‌ها، بررسی بازخورد های مشتریان و پیشنهادها یا هشدار‌های کاری را در بستر اسلک پیگیری می‌کرد. هر نتیجه‌ای که در گفت‌و‌گو‌های اسلک حاصل می‌شد هم نهایتا در پروژه‌های کاری اعمال می‌شد.
مشکل اینجا بود که انتقال تمام این تغییرات به ترلو هرگز میسر نبود! زمانی که فشار کاری افزایش می‌یافت و مدیریت زمان دشوار می‌شد، به‌روز‌رسانی امور در ترلو اصلا ممکن نبود. در چنین زمان‌هایی تنها ابزار قابل‌اتکا اسلک بود و به متن گفت‌و‌گو‌ها و توافق‌ها رجوع می‌شد. البته در زمان‌هایی که کار سبک‌تر بود، ترلو هم پاک‌سازی و به‌روز‌رسانی می‌شد اما گاهی چنین زمانی هم پیش نمی‌آمد.
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید