قبول داریم موقعیت سختی است؛ بودجه‌‌تان کم شده است و احتمالا مجبورید قید ماشین‌های مدل بالا و مهمانی‌های آخر هفته را بزنید. امیدواریم با مطالعه‌ی موارد زیر بتوانید این بحران را بهتر مدیریت کنید.
۱. موارد ضروری را مشخص کنید
لازم است موارد ضروری (همان چیزهایی که بخش شما بدون آنها مطلقا نمی‌تواند فعالیت کند) را شناسایی کنید. البته توجه دارید که این چیزها برای هر کسب‌وکاری متفاوت است و مخارج ضروری برای یک شرکت، همیشه برای شرکت‌های دیگر ضروری نیستند.
۲. موارد تجملی را شناسایی کنید
بعد از انجام مرحله‌ی یک، الان باید ببینید چه چیزی باقی مانده است. برخی از این موارد احتمالا اقلام تجملی هستند یعنی مخارجی که مطلقا ضروری نیستند و می‌توان آنها را به آسانی کاهش داد. برای مثال شاید وقت آن است که با گل‌های تازه در بخش پذیرش خداحافظی کنید. (بی‌خیال روحیه و این حرف‌ها شوید، یادتان که نرفته است باید مخارج‌تان را کم کنید!)
۳. سایر موارد را هم در نظر داشته باشید
اینها مواردی هستند که در مورد آنها خیلی مطمئن نیستید. هنگامی که این اقلام را بررسی می‌کنید، مخارج را در برابر مزایای محسوس و نامحسوس‌شان ارزیابی کنید.
یک مثال خوب می‌تواند دورهمی‌های بخش‌تان باشد. این برنامه‌ها لذت‌بخش هستند و ممکن است در ابتدا گمان کنید که می‌توانید آنها را حذف کنید. با این حال، معمولا طی این مراسم با رابط‌های ارزشمندی معاشرت می‌کنید. این امر اغلب منجر به فروش یا ارجاع می‌شود. بنابراین شما باید تصمیم بگیرید که آیا این دورهمی‌ها ضروری هستند یا تجملی. اگر انتظار دارید که در فروش بیش از آنچه که خرج می‌کنید سود کنید، پس نگه‌داشتن این هزینه‌ها در بودجه می‌ارزد.
مثال دیگر در رابطه با خدمات دفتری است. شاید مصرف کاغذ در بخش شما بسیار زیاد است و شرکت‌تان کاغذ گران و باکیفیت می‌خرد، اما آیا این امر ضروری است؟ البته می‌دانیم که از این اقلام برای کارتان استفاده می‌کنید اما خب می‌توانید با خرید یک برند کاغذ ارزان‌تر، صرفه‌جویی کنید.
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید