هنگامی که از فعالیتهای دقیق تیم فروشتان اطلاعی ندارید یا نمیدانید چگونه با مشتریان و سرنخها ارتباط برقرار میکنند، نمیتوانید بر آنها نظارت داشته باشید. به این ترتیب پی بردن به این موضوع که آیا معیارهای درست فروش رعایت میشود یا خیر دشوار است. از سوی دیگر، هرکدام از اعضای تیم که از کسبوکارتان خارج شوند، تعدادی از سرنخها نیز هدر خواهد رفت؛ چرا که اطلاعات مربوط به مشتریان و جزئیات تعامل با آنها فقط در دسترس همان شخص بوده است. اگر یک CRM قدرتمند داشته باشید، تمام اطلاعات و جزئیات فروش از سوی اعضای تیم در دسترس شما خواهد بود و از فرایند فروش آگاه خواهید شد.
CRM به شما اطمینان میدهد اگر یکی از اعضای تیم از گروه خارج شد، مشتریان بالقوه یا سرنخها هدر نمیروند. زیرا همه چیز در دسترس شما و سایر اعضای تیم قرار دارد.