نظریهی دو عاملی انگیزه (Hertzberg’s Two-Factor Theory) که به نامهای نظریهی عامل دوگانه یا نظریهی بهداشت-انگیزش هم شناخته میشود، در دههی ۱۹۵۰ میلادی توسط فردریک هرزبرگ (Frederick Herzberg) تدوین شد.
هرزبرگ با تحلیل پاسخهای ۲۰۰ حسابدار و مهندس که از آنها در مورد احساسات مثبت و منفی نسبت به کارشان سؤال شده بود، دو عامل را شناسایی کرد که بر انگیزه و رضایت کارکنان تأثیر میگذارند:
- عوامل ایجاد انگیزه: به بیان ساده، اینها عواملی هستند که منجر به رضایت میشوند و در کارکنان انگیزه ایجاد میکنند تا سختتر کار کنند. مثالهایی از این عوامل عبارتند از: لذت بردن از شغل، احساسِ دیده شدن و پیشرفت شغلی.
- عوامل بهداشتی: عدم وجود این عوامل میتوانند منجر به نارضایتی و فقدان انگیزه شوند. مثالهایی از این عوامل عبارتند از: حقوق، سیاستهای شرکت، مزایا، رابطه با مدیران و همکاران.
طبق یافتههای هرزبرگ، اگرچه این عوامل انگیزشی و بهداشتی هر دو روی انگیزه تأثیرگذار هستند، اما به نظر میرسد که کاملا مستقل از همدیگر عمل میکنند.
اگر چه عوامل انگیزشی، رضایت و انگیزهی کارکنان را افزایش میدادند، اما نبودِ این عوامل ضرورتا موجب عدم رضایت نمیشود. به همین شکل به نظر نمیرسد که وجود عوامل بهداشتی رضایت و انگیزه را افزایش بدهد، اما نبودشان موجب افزایش نارضایتی میشود.
چگونه میتوان از این نظریه در محل کار استفاده کرد
این نظریه حاکی از آن است که برای داشتن شادترین و بهرهورترین نیروی کار، باید عوامل انگیزشی و بهداشتی را بهبود ببخشید.
برای کمک به انگیزش کارکنانتان، مطمئن شوید که آنها احساس قدردانی و پشتیبانی میکنند. بازخورد زیادی به آنها بدهید و مطمئن شوید که درک میکنند چگونه میتوانند درون شرکت رشد و پیشرفت داشته باشند.
برای جلوگیری از نارضایتی شغلی، میتوانید با ایجاد بهترین شرایطِ ممکن کاری و پرداختهای منصفانه، کاری کنید کارکنانتان احساس کنند که با آنها به درستی رفتار میشود. مطمئن شوید که به گروهتان توجه میکنید و ارتباطات حمایتی با آنان ایجاد کنید.
فراموش نکنید که کارکنانتان با هم تفاوت دارند و آنچه که در یکی از آنها انگیزه ایجاد میکند، ممکن است در فرد دیگر انگیزهای ایجاد نکند. پل هِبرت (Paul Hebert)، معتقد است که همهی بستههای مزایا نباید به یک شکل و اندازه باشند.
برای اینکه مشارکت واقعی در شرکتی حاصل شود، ابتدا باید مسائلی را که باعث نارضایتی میشوند، حذف کنید یعنی مزایای پایه که شرکت عرضه میکند تا نیازهای بهداشتی کارکنانش را ارضا کند. سپس باید بر هر فرد و آنچه که از کار با تشکیلات شما میخواهند به دست آورند، تمرکز کنید.