اداره هر شرکتی هزینههای مختلفی دارد. بهترین روش برای مدیریت این هزینهها استفاده از تنخواه است. با این روش، جلوی هدررفت درآمدها در هزینههای جزئی غیرضروری گرفته میشود. حتما ضربالمثل معروف «اندک اندک جمع گردد، وانگهی دریا شود» را شنیدهاید. اگر کسبوکاری به این هزینههای کوچک توجهی نکند، ممکن است هنگام جمعبندی صورت حسابهای مالی پایان سال، با انبوهی از هزینههای کوچک مواجه شود که سر به فلک کشیدهاند.