پس از مهاجرت از ترلو به اسلک، فرایند مرحله‌به‌مرحلهٔ مدیریت پروژه از این قرار خواهد بود:
- ایجاد کانالی جدید برای هر پروژه کوچک؛
- اضافه‌کردن ربات ToDoBot به کانال و سنجاق‌کردن پیامی حاوی کارهای آمادۀ انجام؛
- ارسال هر پیام یا فایل مرتبط با پروژه داخل کانال و منشن‌کردن ربات (با این دستور: mention ToDoBot-@) در هر پیام؛
- تقسیم وظایف بین اعضای گروه با استفاده از قابلیت اشتراک‌گذاری (Share)؛
- بررسی برگهٔ Home ربات و اطلاع‌یافتن از وظایف (هر عضو گروه به‌شکل جداگانه و در نرم‌افزار خودش)؛
- تکمیل وظایف با بستن امور محوله در برگهٔ Home یا ارسال ایموجی تیک؛
- گفت‌و‌گو فقط و فقط با پاسخ‌دادن به پیام اصلی و ایجاد یک رشته گفت‌و‌گو (thread).
شرکت مکسیم پروژه‌های فراوانی را به همین شیوه تکمیل کرده است و کارکنان آن از شیوهٔ مدیریت پروژه‌ها در اسلک بسیار راضی‌اند. آنها برای طرح‌ریزی‌های راهبردی و کلان خود هنوز هم از ترلو استفاده می‌کنند اما تمام امور جاری و پروژه‌های فنی در اسلک یکپارچه‌سازی شده است.
نتیجه‌گیری
بهره‌وری نقشی اساسی در موفقیت پروژه‌ها دارد و همهٔ شرکت‌ها خواهان افزایش بهره وری در فرایند‌های کاری خود هستند. ترلو قطعا ابزاری کاربردی و دارای قابلیت‌های استثنایی برای مدیریت پروژه است اما مانند هر ابزاری دارای برخی کاستی‌هاست. اگر با پروژه‌های پیچیده سروکار دارید یا برای انجام هر پروژه به گفت‌و‌گو و تعامل فراوان نیاز دارید، بهترین راه برای افزایش بهره‌وری شما مهاجرت از ترلو به اسلک است؛ البته برای یکپارچه‌سازی فرایند‌ها در اسلک باید از افزونه‌ها و ربات‌ها کمک بگیرید.
در این مقاله ربات ToDoBot و شیوه مدیریت پروژه آسان با استفاده از آن را برای شما شرح دادیم. البته این ربات هم دارای برخی کاستی‌هاست و به توسعه و تکامل نیاز دارد؛ مثلا امکان اتصال به ترلو، امکان حذف کارهای محول‌شده به هر شخص به‌وسیلهٔ خودش یا امکان انتقال کارهای آمادۀ انجام به کانال‌های دیگر قابلیت‌هایی است که باید به این ربات اضافه شود. اما در هر حال، تجربهٔ مدیریت پروژه با اسلک تجربه‌ای بسیار شیرین و کارآمد است. به شما پیشنهاد می‌کنیم این مسیر را حتما امتحان کنید و آن را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید. اگر تجربه یا توصیه‌ای در این زمینه دارید هم خوشحال می‌شویم با ما و همراهانمان در میان بگذارید.
برگرفته از : سایت چطور دات کام
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید