برای انجام مراحل ثبت شرکت سهامی خاص بایستی توجه کنیم که این نوع از شرکتها، همانطور که گفته شد، بر خلاف سهامی عام دارای پروسه پذیرهنویسی نمیباشند (فرآیند خرید اوراق بهادار از ناشر و تعهد به پرداخت وجه آن از سوی پذیرهنویس). یعنی برای ثبت شرکت سهامی خاص نیازی نیست موسسین فراخوان پذیرهنویسی داشته و از مردم دعوت به خرید سهامِ شرکت کنند. بلکه کلیهی سرمایه و دارایی شرکت منحصرا توسط خود سهامداران تامین میشود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل حضور ۳ شخص اعم از حقیقی و حقوقی لازم است. که این میزان با حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره برابری میکند. همانطور که پیشتر اشاره شد بایستی توجه کرد که مسئولیت این حداقل ۳ سهامدار، محدود و سرمایهای است و صرفا تا میزان آورده خود دارای مسئولیت هستند.
بدیهی است که برای تشکیل و تاسیس یک شرکت بایستی حداقل سرمایهی لازم مشخص شود. این حداقل سرمایهی لازم برای شرکت سهامی خاص ۱ میلیون ریال است. یعنی یک شخص برای سهامدار شدن در یک شرکت سهامی خاص باید حداقل ۱ میلیون ریال آورده داشته باشد. حال اگر پس از تاسیس شرکت سرمایهی شرکت از این حداقل تعیین شده کمتر شود، چند اقدام میتوان انجام داد:
۱. میتوان ظرف ۱ سال سرمایه را تا میزان مقرر افزایش داد (افزایش سرمایه یعنی یا سهام جدید صادر کنیم یا مبلغ اسمی را افزایش بدهیم).
۲. میتوان شرکت را به نوع دیگری از انواع شرکتهای قانون تجارت تبدیل کرد. مثلا شرکت سهامی خاص به یکی از انواع شرکتهای شخصی مثل نسبی یا تضامنی تبدیل شود. در این نوع از شرکتها، حداقل سرمایه لازم توسط قانون پیش بینی نشده و تابع مقررات اساسنامه است. البته باید به این نکته توجه کرد که شرکت سهامی خاص در صورت بروز چنین مشکلی نمیتواند به سهامی عام تبدیل شود. زیرا حداقل سرمایه لازم برای تشکیل سهامی عام طبق قانون، ۵ میلیون ریال است. در حالیکه سهامی خاص دچار کاهش سرمایه زیر ۱ میلیون ریال شده است!
۳. در نهایت اگر هیچکدام از دو اقدام گفته شده صورت نگرفت، هر ذی نفع از دادگاه میتواند تقاضای انحلال شرکت را بنماید.