زمان منبع ارزشمندی است و هیچ‌کس نمی‌خواهد وقتش تلف شود. با مقدار زمانی که همه‌ی ما صرف جلسات می‌کنیم، باید جلسه را برای خودتان و گروه‌تان تا حد ممکن ساده و مؤثر سازید. چرا که در صورت زمان بندی نامناسب، وقت همه‌ی افراد حاضر در جلسه تلف می‌شود. برای مثال، اگر شخص مهمی با ۱۵ دقیقه تاخیر به جلسه‌ای که هشت نفر در آن حضور دارند برسد، باعث می‌شود دو ساعت از زمان فعالیت سازمان تلف شود.
جلسه را با بیان هدف شروع کنید، هر چیزی که در جلسه اتفاق می‌افتد، باید در جهت پیش‌برد این هدف باشد. اگر مطلبی در خدمت این هدف نباشد، زائد است و نباید در جلسه مطرح شود.
برای حصول اطمینان از اینکه تمام مطالب مورد نیاز را پوشش داده‌اید و فقط در مورد فعالیت‌های مرتبط صحبت کرده‌اید، باید دستورجلسه تنظیم کنید. این دستورجلسه همان چیزی است که به آن رجوع می‌کنید تا جلسه را حول محور هدف و در زمان لازم برگزار کنید.
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید