از بسیاری از خریدهایی که انجام می‌دهیم، مبلغ مشخصی بابت مالیات کسر می‌شود؛ بنابراین ثبت اطلاعات مربوط به رسیدها نیز حائزاهمیت می‌شود. اما مدیریت تمامی هزینه‌ها و خریدها در میان همهمه و شلوغی روز کاری، اصلا آسان نیست. راهکار پیشنهادی برای ازقلم‌نیفتادن این مورد، تهیه نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار مدیریت هزینه‌هایی است که اپلیکیشن مختص موبایل هوشمند هم داشته باشد (نرم‌افزارهایی مثل Freshbooks ،Quickbooks یا Wave)؛ به‌این‌شکل می‌توانید به‌محض دریافت رسید از آن عکس بگیرید. همچنین می‌توانید پوشه جداگانه‌ای در ایمیلتان درست کنید و آن را فقط به ذخیره رسیدهای الکترونیکی اختصاص دهید؛ سپس، ماهیانه یک بار، اطلاعات ذخیره‌شده در پوشه را به نرم‌افزار حسابداری منتقل کنید.
با به‌کارگیری سیستم‌های کوچکی نظیر آنچه گفته شد، در بلندمدت به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای در وقتتان صرفه‌جویی خواهد شد؛ به‌علاوه، نتیجه کار با استفاده از این روش‌ها در مقایسه با زمانی که بخواهید اطلاعات را در اختیار حسابدار بگذارید، یکدست‌تر خواهد بود.
دکتر شهداد شعبانی
دیدگاهتان را بنویسید